Tous vos documents RH centralisés et sécurisés
Stockage cloud, suivi des documents obligatoires, accusés de lecture et alertes d'expiration. La GED pensée pour les RH.
Fini la gestion documentaire chaotique
Ces problèmes vous parlent ? Notre solution les résout définitivement.
Dossiers éparpillés
Documents dans des dossiers partagés, emails, bureaux... Impossible de retrouver un document rapidement.
Documents expirés
Pièces d'identité, permis de travail expirés sans alerte. Risque de non-conformité réglementaire.
Pas de confirmation lecture
Règlement intérieur diffusé mais aucune preuve que les employés l'ont lu et accepté.
Sécurité insuffisante
Documents sensibles accessibles à tous sur un drive partagé. Pas de contrôle d'accès granulaire.
Documents manquants
Impossible de savoir quels employés ont fourni tous leurs documents obligatoires.
Versions multiples
Plusieurs versions du même document circulent. Personne ne sait quelle est la version à jour.
La GED conçue pour les RH
Documents entreprise, dossiers employés, conformité — tout au même endroit
Documents entreprise
Centralisez règlements, procédures, notes de service avec visibilité configurable et accusés de lecture.
Dossiers employés
Chaque employé gère ses documents personnels avec validation RH et suivi d'expiration automatique.
Documents obligatoires
Définissez les documents requis par type de contrat, département ou poste. Suivi de conformité automatique.
Stockage cloud sécurisé
Fichiers stockés sur le Cloud (S3) avec URLs temporaires signées. Accès sécurisé et tracé.
7 catégories de documents entreprise
Prouvez que vos documents ont été lus
Exigez une confirmation de lecture pour les documents importants. Suivez en temps réel qui a lu quoi, avec horodatage et adresse IP.
Suivi temps réel
Barre de progression : 75% des employés ont confirmé
Horodatage précis
Date, heure et adresse IP de chaque confirmation
Rappels automatiques
Relances ciblées aux employés n'ayant pas confirmé
Règlement intérieur 2024
Lecture obligatoirePlus jamais de documents expirés
Alertes automatiques 30 jours avant expiration pour vous et vos employés
Valide
Document en règle, pas d'action requise
Expire bientôt
Alerte envoyée, renouvellement requis
Expiré
Action urgente requise, non-conformité
Système d'alertes automatisé
Journal d'activité
Temps réelMarie Kone - CNI_2024.pdf
Admin RH - CNI_2024.pdf validé
Manager Finance - Règlement.pdf
Amadou Diallo - Procédure_RH.pdf
Chaque action est tracée
Journal d'activité complet : qui a fait quoi, quand et depuis où. Parfait pour les audits et la conformité réglementaire.
Des résultats mesurables
Centralisez et sécurisez vos documents RH
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Essai gratuit 14 jours · Stockage cloud inclus · Support inclus