Communication & Collaboration

Connectez vos équipes en un seul endroit

Messagerie interne, annuaire d'entreprise, gestion d'équipes et fil d'actualité. La collaboration RH simplifiée.

Messagerie
Sécurisée
Annuaire
Interactif
Équipes
Organisées
InstaWork
Fil d'actualité
Les problèmes actuels

Fini la communication dispersée

Ces problèmes vous parlent ? Notre solution les résout définitivement.

Emails perdus

Messages RH noyés dans les boîtes mail, jamais lus ou perdus parmi les spams et newsletters.

Qui contacter ?

Impossible de trouver les coordonnées d'un collègue. Pas d'annuaire centralisé et à jour.

Équipes floues

Qui fait partie de quelle équipe ? Qui est le manager ? Structure organisationnelle opaque.

Notifications éparpillées

Alertes sur différentes plateformes, certaines ratées, d'autres en double. Pas de centre unifié.

Pas de confidentialité

WhatsApp, Slack personnel... Les échanges RH sensibles sur des outils non sécurisés.

Message lu ?

Aucune confirmation de lecture. Impossible de savoir si le destinataire a vu le message important.

Solution complète

Communication RH unifiée

Messagerie, annuaire, notifications et fil d'actualité — tout au même endroit

01

Messagerie interne

Communication directe employé-RH avec fils de discussion, pièces jointes et accusés de lecture.

Sujets et réponses 5 pièces jointes (10 Mo) Accusés de lecture
02

Annuaire d'entreprise

Trouvez n'importe quel collègue en quelques secondes avec recherche et filtres avancés.

Recherche avancée Filtres par département Vue grille & tableau
03

Gestion d'équipes

Organisez vos collaborateurs en équipes avec managers désignés et composition claire.

Par département Manager dédié Limites configurables
04

Centre de notifications

Toutes vos alertes RH au même endroit : congés, notes de frais, contrats, documents...

18+ types d'alertes 3 niveaux de priorité Actions en masse
05

InstaWork — Fil d'actualité

Un mini réseau social interne pour partager les actualités de l'entreprise, célébrer les réussites et renforcer la culture d'équipe.

Publications & annonces Réactions & commentaires Photos & pièces jointes Épingler les posts importants
Messagerie sécurisée

Échangez en toute confidentialité

Les employés communiquent directement avec les RH dans un espace privé et professionnel. Fini les emails perdus et les messages sur WhatsApp.

Accès contrôlé

Employés vers RH uniquement, RH vers tous

Pièces jointes

PDF, Word, Excel, images jusqu'à 10 Mo

Accusés de lecture

Sachez quand votre message a été lu

RH

Conversation avec RH

3 messages
Privé

Bonjour, je souhaite modifier mes coordonnées bancaires pour le virement de salaire.

09:32

Bonjour ! Bien sûr, veuillez nous envoyer votre nouveau RIB en pièce jointe.

09:45 — Service RH

Voici le document demandé.

RIB_2024.pdf
10:02
Écrire un message...
Rechercher un collaborateur...
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Marie Koné
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Annuaire d'entreprise

Votre trombinoscope toujours à jour

Trouvez n'importe quel collègue en quelques secondes avec recherche instantanée et filtres avancés.

Recherche multi-critères

Nom, email, téléphone, poste — tout est recherchable

Filtres avancés

Par département, rôle, ou navigation alphabétique

Double vue

Mode grille (cartes) ou tableau selon préférence

Centre de notifications

5 non lues
Contrat expire bientôt Urgent

Le contrat de Marie K. expire dans 7 jours

Il y a 2h
Congé approuvé

Votre demande du 15-20 janvier a été validée

Il y a 5h
Note de frais remboursée

Remboursement de 125 000 FCFA effectué

Hier
Nouvel employé

Paul Sanogo a rejoint l'équipe Ventes

Il y a 3 jours
Notifications centralisées

Ne ratez plus aucune alerte

Toutes vos notifications RH au même endroit : congés, notes de frais, contrats, documents... Avec priorités et catégories pour vous organiser.

18+ types de notifications (congés, frais, contrats...)
4 niveaux de priorité avec badges colorés
Actions rapides : marquer lu, supprimer, filtrer
Compteur de non-lues toujours visible
InstaWork

Le fil d'actualité de votre entreprise

Un mini réseau social interne pour partager les actualités, célébrer les réussites et renforcer la cohésion d'équipe. Informez tout le monde en un seul post.

Publications enrichies

Texte, photos et pièces jointes pour des annonces impactantes

Réactions & commentaires

Engagez vos collaborateurs avec likes et discussions

Épingler les essentiels

Les annonces importantes restent visibles en haut du fil

InstaWork

Fil d'actualité
DG
Direction Générale Épinglé
Aujourd'hui à 09:15

Félicitations à toute l'équipe commerciale pour avoir dépassé les objectifs du T1 de 120% ! Un effort collectif remarquable.

equipe-commerciale-t1.jpg
32 réactions • 12 commentaires
RH
Service RH Hier à 14:30

Bienvenue à nos 3 nouveaux collaborateurs qui rejoignent l'équipe cette semaine ! N'hésitez pas à leur souhaiter la bienvenue.

MK
Quoi de neuf dans l'entreprise ?

Des résultats mesurables

Améliorez la communication et la collaboration au quotidien

100%
Messages délivrés
-70%
Emails internes
3 sec
Trouver un collègue
18+
Types de notifications

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