Notes de Frais

Les notes de frais sans friction

Photographiez, soumettez, c'est remboursé. L'OCR extrait les données, le workflow validé, la paie integré. Simple.

-70%
Temps de saisie
10+
Devises supportées
48h
Remboursement moyen
Les problèmes actuels

Fini le casse-tete des justificatifs

Ces frustrations vous parlent ? Nous les avons éliminées.

Tickets qui s'accumulent

Portefeuille rempli de reçus, tickets perdus, notes de frais repoussées de mois en mois.

Saisie manuelle fastidieuse

Recopier chaque montant, date, fournisseur... Des heures perdues en saisie répétitive.

Multi-devises = chaos

Déplacements internationaux, taux de change à calculer, conversions approximatives.

Remboursements lents

Semaines d'attente, relances multiples, frustration des collaborateurs qui avancent les frais.

Aucune visibilité budget

Impossible de savoir combien est dépense par équipe, catégorie ou période sans reporting manuel.

Intégration paie manuelle

Ressaisie des montants validés dans le logiciel de paie, risque d'erreurs et doublons.

Solution complete

Des notes de frais intelligentes et rapides

De la photo du recu au remboursement sur le bulletin, tout est automatise

01

Scan OCR intelligent

Photographiez votre recu, l'IA extrait automatiquement le montant, la date et le fournisseur. Fini la saisie manuelle.

Extraction auto Photo + PDF -70% saisie
02

Multi-devises automatique

Saisissez dans la devise locale, la conversion est automatique avec les taux du jour. EUR, USD, XOF, XAF, MAD...

10+ devises Taux du jour Conversion auto
03

Workflow d'approbation

Circuit de validation configurable, notifications automatiques, commentaires sur chaque ligne de depense.

Validation manager Notifications Commentaires
04

9 categories & integration paie

Transport, hebergement, repas, carburant, telecom, formation... Les montants valides sont automatiquement integres au bulletin de paie.

9 categories Lien bulletin Export comptable

Justificatifs integres

Photos de recus, PDF, visualisation directe sans telechargement.

Commentaires par ligne

Echangez avec le manager sur chaque depense, commentaires publics ou internes.

Remboursement sur bulletin

Integration automatique a la paie, remboursement direct sans ressaisie.

Scan intelligent

Photographiez, c'est rempli automatiquement

L'OCR analyse vos recus et extrait automatiquement les informations cles. Plus de saisie manuelle, plus d'erreurs de recopie.

Photo ou scan PDF

Prenez en photo ou importez vos justificatifs

Extraction automatique

Montant, date, fournisseur, TVA detectes en secondes

Verification et soumission

Verifiez les donnees extraites et soumettez en un clic

Archivage automatique

Justificatifs conserves et associes a chaque ligne

Analyse OCR

Extraction en cours...
IA
recu.jpg
Analyse terminee
Montant
45 800 FCFA
Date
15/01/2025
Fournisseur
Restaurant Le Baobab
Categorie
Repas
Confiance : 98% Pret a soumettre
Processus simple

De la depense au remboursement, 4 etapes

Un processus fluide et automatise du debut a la fin

1

Photographiez

Prenez en photo votre recu, l'OCR extrait les donnees automatiquement.

2

Soumettez

Completez si besoin et soumettez votre note de frais en un clic.

3

Validation

Votre manager est notifie et valide depuis son espace en un clic.

4

Remboursement

Integration automatique a la paie, remboursement sur votre bulletin.

Brouillon Soumise En attente Approuvee En paiement Remboursee Rejetee

Notes de frais — Janvier 2025

Temps reel
12
En attente
45
Approuvees
38
Remboursees
2
Rejetees
Montant total approuve 4 125 000 FCFA
En attente de paiement 680 000 FCFA
Deja rembourse 3 445 000 FCFA
97 notes ce mois
Dashboard & Reporting

Visibilite totale sur vos depenses

Tableau de bord avec KPIs en temps reel, filtres avances et export pour votre comptabilite.

KPIs dynamiques : montants par statut, en attente, rembourses
Filtres par periode, categorie, employe, departement
Export comptable formate pour votre logiciel
Audit trail complet : qui a valide quoi, quand

Gagnez du temps, economisez de l'argent

Les entreprises qui digitalisent leurs notes de frais reduisent leurs couts de traitement de 70%

70%
Temps de traitement reduit
48h
Delai moyen remboursement
0
Ressaisie comptabilite
100%
Justificatifs archives

Pret a simplifier vos notes de frais ?

Rejoignez les entreprises qui ont dit adieu aux tickets qui s'accumulent. Essai gratuit, aucune carte bancaire requise.

Essai gratuit 14 jours · OCR inclus · Support inclus