Module Onboarding

L'intégration qui fait la différence

87% des employés restent selon la qualité de leur intégration. Faites de chaque arrivée une expérience mémorable et structurée.

-50%
Temps d'intégration
+40%
Productivité J+30
0 oubli
Administratif
Les problèmes actuels

Fini les intégrations chaotiques et improvisées

Ces problèmes vous parlent ? Notre solution les résout définitivement.

Oublis administratifs

Contrat non signé, visite médicale oubliée, badge non préparé... Les nouveaux démarrent dans le flou.

Manque de suivi

Personne ne sait où en est l'intégration. RH, managers et IT travaillent en silos sans coordination.

Perte de temps colossale

Emails, relances, Excel... Les RH passent des heures à orchestrer manuellement chaque intégration.

Matériel non prêt

PC non commandé, accès non créés... Le nouveau passe sa première semaine à attendre.

Turnover précoce

20% des départs interviennent dans les 45 premiers jours. Une mauvaise intégration coûte cher.

Expérience dégradée

Le collaborateur ne se sent pas attendu ni valorisé. La première impression est ratée.

Solution complète

Un onboarding orchestré à la perfection

Chaque détail est anticipé. Chaque acteur sait exactement ce qu'il doit faire, et quand.

01

Templates personnalisables

Créez des parcours adaptés à chaque profil : employé, manager, dirigeant. Définissez les phases, tâches et responsables.

Phases configurables Tâches par profil Réutilisable
02

Attribution intelligente

Chaque tâche est assignée au bon acteur : RH, Manager, IT ou le collaborateur lui-même.

Multi-acteurs Notifications auto Rappels intelligents
03

Suivi en temps réel

Visualisez la progression de chaque intégration. Identifiez les blocages avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Progression visuelle Alertes retards Dashboard RH
04

Gestion des ressources

Associez automatiquement le matériel à fournir : ordinateur, badge, téléphone... Tout est prêt le jour J.

Inventaire matériel Attribution automatique Suivi restitution

Commentaires & collaboration

Échangez sur chaque tâche, partagez des fichiers, gardez un historique.

Notifications automatiques

Rappels par email pour les tâches à venir et les retards détectés.

Offboarding inclus

Gérez aussi les départs : restitution matériel, passation, documents de sortie.

Parcours structuré

Des phases claires, des responsabilités définies

Chaque onboarding suit un parcours précis avec des phases, des tâches assignées et des échéances. Plus rien n'est laissé au hasard.

Préparation (J-7 à J-1)

Contrat, matériel, accès, espace de travail préparés avant l'arrivée

Premier jour (J+0)

Accueil, présentation équipe, remise du matériel, tour des locaux

Première semaine (J+1 à J+7)

Formations, immersion métier, premiers objectifs, point manager

Premier mois (J+8 à J+30)

Autonomie progressive, feedback, validation de la période d'essai

Onboarding — Marie Dupont

Développeuse Frontend
78%
Préparation administrative
6/6 tâches • RH, IT
100%
Premier jour
5/5 tâches • Manager
100%
3
Première semaine
4/7 tâches • Manager, Équipe
4
Premier mois
0/8 tâches • Tous
Ressources attribuées
MacBook Pro Badge accès
iPhone pro
Comment ça fonctionne

De la création à l'autonomie, en 4 étapes

Un processus simple et efficace pour chaque nouveau collaborateur

1

Créez le template

Définissez les phases, tâches et responsables selon le profil (employé, manager...).

2

Lancez l'onboarding

Un clic suffit pour démarrer le parcours d'un nouveau collaborateur.

3

Chacun fait sa part

RH, Manager, IT reçoivent leurs tâches et les complètent dans leur espace.

4

Collaborateur opérationnel

Intégration réussie, le nouveau est autonome et productif rapidement.

RH Manager IT Collaborateur Direction

Des résultats mesurables

Un onboarding structuré change la donne pour votre entreprise

82%
Meilleure rétention
70%
Gain productivité
50%
Temps RH économisé
4.8
Satisfaction /5

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